解决方案
综合集团
政府与公共部门
制造行业
文体教育
交通运输
商贸零售
服务行业
IT&电子
金融行业
其它行业
联系我们

了解更多详细信息请致电

400-969-9980

或给我们留言

在线留言

您所在的位置:首页 > 解决方案 > 政府与公共部门

政府与公共部门OA协同办公管理系统解决方案

作者:企业在线 点击量:1122 2019-10-06 08:12:14
内容导读: 政府OA系统内网主要完成政府内部办公事务的协作和公文流转。实现各级政府间的数据交换、上报和下达等任务,达到信息资源的分级管理和共享以及业务处理。

行业概述

现代信息技术应用到政府的行政管理和公众服务开辟了信息技术的重要应用领域,同时也为政府行政管理和服务提供了新的工具和手段。政务活动与信息技术的结合,一方面扩大了信息技术行业的市场,在新的需求下促进信息技术的发展和完善;另一方面,采用强大的信息技术,使行政管理和公众服务增加了新的内容,改变了行政方式,提高了行政效率。信息技术的应用也要求政府行为和业务流程重新整合,既要加强政府的行政管理的能力、便民服务,又要适应信息技术的特殊要求,改变部分不适应的行政机构和行政程序。只有技术和行政有机结合才能实现廉洁、勤政、务实、高效的施政目标。

行业问题

在办公自动化阶段,各级政府机关开展了办公自动化工程,政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公,而且建立了一些信息中心。到了政府上网阶段,各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。自中国加入WTO以后,对政府行政能力提出了更高的要求,目前,电子政务已经逐步成为中国信息化的龙头和全国各级政府工作中的重要组成部分。

当前,在政府公共部门OA协同办公管理系统的应用方面,主要存在如下的问题:

1. 政府信息门户

社会公众和企业在政府公共服务网查询公共政务信息时不方便,不能提交相关事务申请,政府公共服务网不能通过信息安全交换系统,与政府内部办公网实现信息的交换。

2. 政府网上办公

政府机构日常办公功能欠缺,内外信息交流不便利,对单位内部各种信息不能统一管理和发布。

3.政府通讯平台

单位信息传递不够严谨,导致用户文件共享、文字信息、语音信息、视频信息的传递不能及时转达。

4. 信息安全交换

政府内网的安全性低,信息安全交换系统需确保政府内网和政府外网在安全的前提下实现信息交换。

产品特点
  • 建立敏捷组织
    以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程、提高运营、决策效率

  • 规范组织管理行为
    潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化

  • 提高组织执行力
    管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化

  • 降低组织运营成本
    无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费用等

  • 提高组织知识管理能力
    知识、经验、过程信息集中储存与共享;分类、控制、授权方便、灵活。

  • 整合信息与数据资源
    与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。

功能模块
  • 个人门户

    以个人为中心的个人信息中心,个人门户具备门户的全部特征,同时能够实现个性化定制,实现内容、社区、应用的有机整合。

  • 通知公告

    通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 流程管理

    流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

  • 资料中心

    资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。。

  • 信息发布

    文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 文件管理

    部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

  • 办公用品管理

    办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。

  • 行政事务品管理

    包括车辆管理、会议室管理、证照管理、考勤管理。

  • 内部邮件管理

    新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

  • 报表中心

    ERP还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。

  • 系统设置

    系统设置是整个系统的管理中心,主要包括数据管理、用户管理和权限管理。

相关解决方案
本文关键字: OA协同办公管理系统
业务咨询
咨询在线客服
合作咨询
咨询在线客服

我们的微信