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文体教育OA协同办公管理系统解决方案

作者:企业在线 点击量:1049 2019-10-09 19:03:07
内容导读: 现在教育行业也在尝试着使用办公管理系统,但系统功能只满足学校内部消息传达的功能,无法满足日益迫切的审批及管理功能。

行业概述

“教育”是以知识为工具教会他人思考的过程,思考如何利用自身所拥有的创造更高的社会财富,实现自我价值。经过几十年的发展,中国培训与教育行业已经形成了初步的市场结构,各类培训机构不断增加,培训内容也日臻丰富,中国企业培训目前尚处于启蒙阶段,远未达到成熟阶段,与海外已很成熟的培训产业相比,存在明显差距。所以中国的培训业应该充分引起重视,对于培训制度建设中存在的种种问题,政府、学校、培训机构等各方面都应该采取行动,共同造就中国培训市场的良好环境。

行业问题

现在教育行业也在尝试着使用办公管理系统,但系统功能只满足学校内部消息传达的功能,无法满足日益迫切的审批及管理功能。对于现阶段文体教育行业办公管理系统的不足,我们需要了解当前行业所面临的问题,才能找到合理的解决方案。

1.教育行业OA如何适应新形势的发展?如何有效的调配学院的教学资源?如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化? 

2.如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理? 

3.如何解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象?如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?

产品特点
  • 建立敏捷组织
    以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程、提高运营、决策效率

  • 规范组织管理行为
    潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化

  • 提高组织执行力
    管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化

  • 降低组织运营成本
    无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费用等

  • 提高组织知识管理能力
    知识、经验、过程信息集中储存与共享;分类、控制、授权方便、灵活。

  • 整合信息与数据资源
    与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。

功能模块
  • 个人门户

    以个人为中心的个人信息中心,个人门户具备门户的全部特征,同时能够实现个性化定制,实现内容、社区、应用的有机整合。

  • 通知公告

    通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 流程管理

    流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

  • 资料中心

    资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。。

  • 信息发布

    文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

  • 文件管理

    部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

  • 办公用品管理

    办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。

  • 行政事务品管理

    包括车辆管理、会议室管理、证照管理、考勤管理。

  • 内部邮件管理

    新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

  • 报表中心

    ERP还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。

  • 系统设置

    系统设置是整个系统的管理中心,主要包括数据管理、用户管理和权限管理。

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本文关键字: OA协同办公管理系统
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